J'ai terminé de saisir mes nouvelles inscriptions, j'ai orienté les élèves pour la nouvelle année et je souhaite envoyer les fiches de renseignements aux familles afin qu'elles contrôlent les informations. 

Je me rends dans Gestion Adm./Editions/Listes/onglet Documents

Je me positionne sur l'année en cours (j'aurai la classe actuelle) ou sur l'année suivante si je souhaite avoir les nouveaux inscrits et/ou les présents orientés dans leurs futures classes.

Je coche "Tous les élèves (y compris non encore rentrés)"

Je sélectionne les établissements et clique sur "Recherche"

Je sélectionne les élèves et les bascule dans le tableau de droite à l'aide des boutons centraux

Dans l'encadré Publipostage, je clique droit dans "Document" pour aller chercher ma maquette de publipostage "Fiche de renseignements"



Il faut que la maquette ait été préparée au préablable, les services de l'ASREC peuvent fournir un modèle.

- Je souhaite imprimer les fiches pour les distribuer en main propre : je clique directement sur "Imprimer"
- Je souhaite envoyer les fiches directement par mail : je coche "Par mail" puis sur "Imprimer" (je fais un essai au préalable pour une famille pour vérifier le bon fonctionnement de ma boîte de messagerie).