Comment fonctionne LES CHANGEMENTS AU KM ?
Les informations modifiables sont réparties sur plusieurs onglets :
- Scolarités Elèves : classe, régime, assurance, étude, transport, MEF, pupille, orphelin, statut, QF, date entrée
- Les dates : dates d’entrée et de sortie, motif de sortie, établissement d’accueil
- Les Options : Options obligatoires, options facultatives, options internes
- Les Repas : Régime, Nb repas, Jours de restauration, QF (quotient + quotient self)
- Les Responsables : civilité, type de responsable, QF, APEL, mode de paiement, références bancaires, contentieux, catégorie socio-professionnelle, situation emploi
- Sans ville : à contrôler après une récupération pour réaffecter les bureaux distributeurs mal inscrits
- Les Adresses : Saisie des adresses (communes, départements et pays) au km
- Naissance : Affectation des dates de naissance, ville de naissance et sexe de l’élève
- N° SS : Affichage des numéros de Sécurité sociale d’après les dates de naissance et lieu de naissance, saisie possible directement dans le tableau
- Mail : saisie possible de l’adresse mail et téléphone de l’élève directement dans le tableau
- Divers : Affectation possible de l’autorisation Prise d’iode / Droit à l’image
- Saisie KM : Affichage des codes Identifiant Libellule (Ancien logiciel pour les Ets Agricole)
- Etudes : Affectation des forfaits Etudes
- RGPD : affectation des autorisations de transfert des données personnelles
- Les Dispositifs : Affectation des dispositifs 1er et 2e degré
Mode d’emploi :
- Sélectionner dans la liste déroulante la valeur qui doit être affectée
- Choisir les élèves dans le tableau (pour faire de la multi sélection, laisser la touche CTRL enfoncée)
- Cliquer sur la flèche en face de l’option choisie pour mettre à jour la valeur
LA SELECTION FAITE NE SERVIRA QU’UNE FOIS CAR LA TABLE EST RAFRAICHIE AUTOMATIQUEMENT
Dans « Les Scolarités » ou « Les Responsables » vous pouvez faire descendre votre sélection dans un tableau (en bas à droite) ce qui permet de contrôler les individus retenus et d’affecter plusieurs valeurs à la même sélection.
Dans « Les Responsables » les références bancaires sont modifiables directement. |
Pour que les options apparaissent dans les listes déroulantes, vous devez choisir une classe et un MEF car les options sont liées au MEF.
Pour mettre à jour des options facultatives ou internes, préciser le rang de l’option : 1 = 1ère option facultative. Si vous cliquez sur le bouton par exemple. |
Dans « Les Repas », le nombre de repas et les jours de restauration sont modifiables directement.
Pour les responsables, il est possible de paramétrer l’envoi des factures « par mail » directement dans la fiche du responsable, onglet Facturation |