Je gère les passages élèves pour le self et/ou la garderie et je souhaite les passer en facturation. Cela va me permettre d'envoyer les factures aux familles et de lancer les prélèvements.

1/ Je récupère dans Agate self et/ou garderie tous les passages scannés par les douchettes OU mes passages sont déjà dans les modules car je suis en saisie directe. 

2/ Je contrôle la validité de ces passages par l'option "Les passages". 
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Je saisis la date du dernier passage self ou garderie, un établissement puis un groupe d'élève afin de pointer les passages. 

3/ Si tout est correct, je peux ensuite cliquer sur "Envoi vers la Facturation". 
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Je saisis la date du dernier passage de cantine ou de garderie à facturer, l'établissement et une unité self/garderie si besoin, puis je lance la recherche des éléments à facturer. 
Je choisis une rubrique de facturation, puis un libellé à inscrire sur la facture et enfin un mois d'appel si nécessaire. 

Je clique sur "Basculer"

Je contrôle une dernière fois, avec le tableau du bas, les lignes qui vont être facturées aux responsables, vérifie la somme puis clique sur "Passer en facture complémentaire"(self) ou "envoyer en facturation" (garderie) 

4/ Je repasse dans le module Facturation et vais dans Traitement/Les factures complémentaires (si je suis en facturation annuelle).


Je retrouve mes lignes transférées. J'ajoute une remise si nécessaire, vérifie une dernière fois puis clique sur "Traiter les factures" afin de les intégrer dans la dernière facturation famille. 

Si je suis en facturation mensuelle, je passe par Général/Les tarifs particuliers afin de saisir les passages aux élèves concernés. 

Si j'ai des familles en mode prélèvement, le solde pourra être prélevé par Traitement/Le prélèvement. Si j'ai un message "Voulez-vous verrouiller la période à zéro ?", je réponds "NON" pour poursuivre le prélèvement.