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• Comment fonctionne la sauvegarde en ligne sécurisée ?
  La sauvegarde en ligne sécurisée permet à chaque adhérent de pouvoir en quelques clics, lancer une sauvegarde complète des données AGATE dans une archive cryptée, ...
• Covid-19 : gérer la relation avec les prestataires de service - ce qu'il faut savoir
  Nous vous invitons à cliquer ci dessous pour télécharger les documents :- document 1 : relation avec les prestataires de services- document 2 : cas ...
• Comme son nom l’indique, le PGE est garanti par l’Etat. Une banque peut-elle refuser de l’octroyer ?
  Oui, la banque peut refuser d’octroyer un PGE. Il s’agit d’un prêt accordé par une banque à une entreprise et non d’un prêt accordé directement ...
• Comment mettre à jour les nomenclatures SIECLE dans AGATE?
  Pour créer les élèves de la rentrée prochaine, quand les nomenclatures SIECLE sont disponibles, je me rends sur le site du rectorat pour les extraire ...
• Comment récupérer les INE (identifiant national élève) ?
  L'INE est un identifiant unique à l'élève qui a pour vocation de faciliter la gestion du système éducatif et de permettre le suivi statistiques des ...
• Comment orienter mes élèves?
  J'ai créé la nouvelle année, j'ai géré mes classes et j'ai associé les MEF ou les niveaux BE1D aux classes. Je peux donc procéder à ...
• Comment saisir une écriture ?
  Je sélectionne l'option Je modifie mon exercice si besoin, Je sélectionne le journal puis le mois,Si je souhaite modifier le folio, je renseigne le numéro ...
• Comment rembourser des familles par virement?
  Dans la facturation, prendre l'option Traitement/ Les Virements - Sélectionner les familles dans le tableau de gauche pour les faire passer dans le tableau de droite - ...
• Comment regénérer les écritures de facturation ?
  Il est possible de regénérer les écritures de facturation pour les intégrer de nouveau en comptabilité. I. Regénérer les éléments facturés (facture principale ou complémentaire) - Dans ...
• Comment envoyer les données à GABRIEL? (2nd degré)
  Le fichier qu'AGATE constitue est à destination du Secrétariat général de l'Enseignement Catholique. Il concerne les élèves du second degré. Je me rends dans le menu ...
• Comment enregistrer des chèques par avance ?
  Il arrive que des familles se présentent en début d'année avec des chèques qu'elles vous demandent d'enregistrer sur des mois bien précis Vous pouvez saisir ces ...
• Comment consulter les historiques d'envois de mails via Send In Blue ?
  Je suis dans un établissement qui est sur La Ruche et je souhaite consulter l'historique de mails envoyés via SendInBlue. Je clique sur le "marteau" sur ...
• Comment modifier un règlement après sa saisie et sa validation ?
  J'ai saisi et validé un règlement mais je me suis trompé de date, de libellé ou de type de mouvement J'ai la possibilité de modifier ma ...
• Comment rééditer un bordereau de remise de chèques ?
  J'ai besoin de rééditer un bordereau de remise de chèques en facturation. Le bordereau de remise de chèques correspond à la liste des chèques que ...
• Comment réaffecter l'analytique et les centres de coûts ?
  L'action s'effectue dans l'interrogation de comptes. ou Etape 1 : J'indique le compte et je sélectionne les écritures pour lesquelles je veux faire une réaffectation ...
• Comment créer un centre de coût ?
  Les centres de coûts sont utilisés pour le suivi des budgets accordés. On les retrouvera principalement dans les comptes de fournitures pédagogiques ou les voyages ...
• Comment rendre visible/invisible un centre de coût ?
  Dans - onglet centres de coût  Il est possible de rendre invisibles les centres de coûts qui ne sont plus utilisés (clic droit, "rendre invisible ...
• Comment supprimer un centre de coût ?
  Dans - onglet centres de coût  Pour supprimer un centre de coût, sélectionner le centre et cliquer sur .S'il est utilisé, un message vous indique ...
• Comment faire mon rapprochement tant que mon année n'est pas clôturée ?
  Le solde comptable se générant avec la clôture (génération de l'A Nouveau), si vous changez d'exercice avant d'avoir clôturé, vous n'aurez pas de reprise de ...
• Comment recharger les batteries des douchettes mobiles OPN2001 ?
  Pour recharger la batterie des douchettes : Sur l'ordinateur : fermer le logiciel OPN200X et brancher les douchette sur le port USB. Il est possible de ...
• Comment recharger les batteries des douchettes mobiles OPN2001 ?
  Pour recharger la batterie des douchettes : Sur l'ordinateur : fermer le logiciel OPN200X et brancher les douchette sur le port USB. Il est possible de ...
• Comment attribuer automatiquement un numéro de carte aux élèves ?
  Par le module self, cliquer sur "Attribution n° cartes" Se positionner sur l'exercice en cours - Si l'option "Remplacer les N° existants" est cochée : l'attribution ...
• Comment anonymiser et désanonymiser des copies ?
  Les élèves passent un examen, je dois anonymiser les copies.  Dans le module Gestion administratif, menu Gest. Adm./Editions/Listes, onglet Documents : Anonymiser  Je sélectionne les enfants dont je ...
• Comment configurer les emails envoyés depuis AGATE via SendInBlue
  Sur l'écran d'accueil d'AGATE, cliquer sur le "marteau" puis "configuration SendInBlue mail" Il est possible de générer automatiquement un modèle de pied de mail en cliquant ...
• Comment mettre à jour ma douchette lorsqu'il y a un changement d'heure (heure été/hiver) ?
  Le changement d'heure à lieu 2 fois par an, au printemps et en automne. Lorsqu'il survient, il faut impérativement penser à mettre à jour l'heure ...
• Comment mettre à jour ma douchette lorsqu'il y a un changement d'heure (heure été/hiver) ?
  Le changement d'heure à lieu 2 fois par an, au printemps et en automne. Lorsqu'il survient, il faut impérativement penser à mettre à jour l'heure ...
• Comment se connecter à ma session La Ruche ?
  Pour me connecter à La Ruche et accéder au logiciel AGATE, je suis les étapes suivantes :  1. Je double clic sur le raccourci "RDSPortal" installé ...
• Comment affecter un centre de coût sur les remises familles ?
  Le but est d'identifier les valeurs associées aux différentes remises accordées aux familles (remise personnel enseignement catholique, remise famille nombreuse, remise spéciale...) et constatées en ...
• Comment corriger une erreur lors de l'édition du bilan ou du compte de résultat ?
  Lors de l'édition des états financiers (bilan et/ou compte de résultat), le processus peut être interrompu.Deux situations peuvent se présenter à vous : 1. Message indiquant ...
• Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
  Je souhaite éditer une liste avec les parents responsables ayant adhérer à l'APEL.  Dans le module gestion administrative, je vais dans le menu Gestion Adm. > ...
• Comment utiliser l'envoi de SMS via AGATE ?
  Je souhaite communiquer des informations aux parents, aux élèves majeurs ou au personnel par SMS.  Je me rends dans le module Gestion Administrative/menu Gestion Adm./Envoi SMS ...
• Comment envoyer un mail aux responsables des nouveaux inscrits ?
  J'ai commencé mes inscriptions pour l'année prochaine et je souhaite envoyer une information par mail à ces nouveaux élèves.  1/ Je m'assure que les élèves soient ...
• Comment créer l'année scolaire suivante ?
  Pour travailler sur la nouvelle année, je dois dans un premier temps la créer.  Dans le module Gestion Administrative, je me rends dans les Paramètres/Paramètres généraux/ ...
• Comment changer le libellé des classes pour l'année suivante ?
  Pour les 1er degré, vous pouvez changer le libellé des classes si besoin.  Pour les 2nd degré et enseignement supérieur, il est conseillé de créer ...
• Comment associer les niveaux BE1D à une classe ?
  Pour la gestion de la nouvelle année, je veux associer les niveaux BE1D à mes classes.  Je me rends dans Paramètres/Paramètres généraux/Les classes. Je sélectionne l'exercice concerné ...
• Comment associer un enseignant à une classe ?
  Je souhaite associer les enseignants de mon établissement à mes classes.  Je me rends dans Paramètres/Paramètres généraux/Les classes.  Je me positionne sur le bon exercice Je sélectionne ...
• Comment associer un ou plusieurs MEF à une classe ? (2nd degré)
  Pour la gestion de la nouvelle année, je veux associer les MEF à mes classes.  Je me rends dans Paramètres/Paramètres généraux/Les classes. Je sélectionne l'exercice concerné Je ...
• Comment envoyer les fiches de renseignements aux familles ?
  J'ai terminé de saisir mes nouvelles inscriptions, j'ai orienté les élèves pour la nouvelle année et je souhaite envoyer les fiches de renseignements aux familles ...
• Comment saisir les inscriptions des nouveaux élèves ?
  J'ai reçu des dossiers d'inscriptions pour de nouveaux élèves qui souhaitent intégrer l'établissement l'année prochaine et je souhaite les saisir dans AGATE. Je passe par la ...
• Comment passer les élèves en mode "Admis" pour la nouvelle année ?
  Pour conserver mes dossiers élèves pour l'année prochaine, qu'ils soient nouveaux inscrits ou élèves orientés, le statut Admis doit être obligatoirement indiqué.En effet, seuls les ...
• Comment saisir des acomptes aux familles pour la nouvelle année ?
  Retrouvez la démarche en vidéo : https://youtu.be/eGNBrcv3eqQ J'ai reçu des acomptes des familles pour l'année prochaine et je souhaite les saisir. Pour cela il faut que ...
• Comment envoyer les passages self et/ou garderie en facturation ?
  Je gère les passages élèves pour le self et/ou la garderie et je souhaite les passer en facturation. Cela va me permettre d'envoyer les factures ...
• Comment envoyer les passages self et/ou garderie en facturation ?
  Je gère les passages élèves pour le self et/ou la garderie et je souhaite les passer en facturation. Cela va me permettre d'envoyer les factures ...
• Comment créer et relier le MEF CM2 (ou CM1) pour les élèves entrants en 6ème ? (spécifique aux établissements regroupant des cycles du 1er et 2nd degré)
  Je suis au sein d'un établissement qui regroupe des cycles du 1er et du 2nd degré.  Tous les ans, je dois relier le MEF CM2 (ou ...
• Comment créer un nouvel exercice en comptabilité/gestion ?
  Je me rends dans le module Gestion/menu Comptabilité Générale/Les exercices comptables.  Il faut savoir que l'exercice de facturation est toujours relié à l'exercice comptable qui est ...
• Comment basculer les données AGATE vers EDT/Pronote ?
  Chaque année, et notamment à la rentrée, je dois de nouveau basculer les données AGATE vers EDT/Pronote. 2 solutions existent :  La synchronisation est automatique : ...
• Comment décharger les passages de la douchette OPN2001 ?
  J'ai scanné mes passages self ou garderie à l'aide de ma douchette mobile OPN2001 et je souhaite décharger les données sur l'ordinateur.  1/ Je branche la ...
• Comment décharger les passages de la douchette OPN2001 ?
  J'ai scanné mes passages self ou garderie à l'aide de ma douchette mobile OPN2001 et je souhaite décharger les données sur l'ordinateur.  1/ Je branche la ...
• Comment générer un mandat pour une famille en prélèvement ?
  1/ Lors de la saisie de la fiche élève  Lors de la saisie de la fiche élève, onglet "Responsables", j'ai la possibilité de saisir les coordonnées ...
• Comment affecter un prélèvement à "montants particuliers" à une famille ?
  J'ai un cas particulier avec une famille qui souhaite payer en prélèvement avec des montants spécifiques tous les mois (fixes ou changeants), je souhaites donc ...
• Comment générer un mandat pour toutes les nouvelles familles en prélèvement ?
  Dans le module Facturation, dans le menu Général puis Paramètres, onglet SEPA.  L'option "Mandat pour l'année" permet d'éditer tous les mandats pour les nouvelles familles en ...
• Comment déclarer un prélèvement impayé ?
  Je viens de passer le prélèvement de ma facturation famille et un impayé se présente. Comment le saisir dans AGATE ?  1/ Contrôle du type mouvement ...
• Comment indiquer que les mandats sont revenus signés ?
  J'ai édité et donné les mandats aux familles, je reçois des mandats revenus signés. Il existe plusieurs méthodes pour indiquer que le mandat est valide ...
• Comment faire un prélèvement libre ?
  Il est possible de générer un prélèvement aux familles avant que la facturation ne soit faite. Ce prélèvement est indépendant des prélèvements OGEC, c'est à ...
• Comment faire un avoir à plusieurs familles ?
  J'ai besoin de déduire une somme à plusieurs familles, je dois faire un avoir. Je me rends dans Traitement/Les factures complémentaires/onglet Saisie globale 1/ Je sélectionne les ...
• Comment envoyer les factures par mail ?
  Prérequis :  Pour que les factures s'envoient effectivement par mail, je dois m'assurer au préalable que certaines conditions soient remplies :  la coche "Pas d'envoi par mail" ...
• Comment obtenir un relevé détaillant les passages de la garderie ?
  J'ai besoin de fournir le détail des passages garderie facturés à une ou plusieurs familles.  Je me rends dans le module Etude puis je clique sur ...
• Comment faire un avoir à une famille ?
  J'ai besoin de déduire une somme à une famille, je dois lui faire un avoir. Je me rends dans Traitement/Les factures complémentaires/ onglet Les Factures complémentaires 1/ ...
• Comment créer un type de mouvement ?
  Pour saisir et enregistrer un mouvement, je me rends compte que je n'ai pas le type de mouvement correspondant. Je souhaite alors le créer.  Je me ...
• Comment changer l'échéancier pour modifier la date de prélèvement ?
  Le prochain prélèvement tombe un jour non ouvré, j'ai besoin de repousser la date de dépôt du fichier ou je désire passer d'un échéancier au ...
• Comment solutionner un message d'erreur "l'autorité parentale doit être accordée au responsable légal" ?
  Lors d'un envoi ANGE ou ONDE, je suis confronté(e) à un message d'erreur : "L'autorité parentale doit être accordée au responsable légal".  Pour corriger cet élément, ...
• Comment créer ou modifier un échéancier particulier ?
  L'option d'échéancier particulier permet de facturer un élément selon son propre échéancier. Je note que la création d'échéanciers particuliers est utilisée uniquement dans le cas ...
• Comment contrôler les adresses mails des responsables ?
  Avant d'envoyer un mail aux responsables, il peut être intéressant de contrôler les adresses de courriel.  Par la Gestion Administrative : Menu Gestion Adm./Contrôle des courriels Je ...
• Comment contrôler les adresses mails des responsables ?
  Avant d'envoyer un mail aux responsables, il peut être intéressant de contrôler les adresses de courriel.  Par la Facturation : Listes et divers/Contrôle des courriels Je ...
• Comment modifier la date d'un ou plusieurs passages SELF ?
  J'ai une erreur de date sur un ou plusieurs passages self.  Dans le module SELF, je me rends dans "Les passages"  Je sélectionne la date à laquelle ...
• Comment attribuer automatiquement un numéro de carte aux élèves ?
  Par le module Etude/Garderie, cliquer sur "Attribuer des numéros de carte" Répondre à la question qui s'affiche : Tous les élèves : si une nouvelle attribution ...
• Comment mettre une famille en douteux ?
  Je souhaite passer une famille en douteux pour indiquer son solde ou des mouvements en douteux. Pré-requis :  1- Créer un type de mouvement "OD DOUTEUX" pour ...
• Comment marquer un règlement d'une famille mise en douteux ?
  Certains éléments d’un compte famille peuvent être affectés au compte 416 « clients douteux ». En effet, des retards de paiement, des litiges avec une ...
• Comment contrôler les règlements mis en douteux ?
  1- Affichage dans la visualisation des mouvements (Traitement/Visualiser les mouvements)A partir du moment où un mouvement est marqué comme douteux, la valeur s'affichera en orange ...
• Comment ajouter un 3ème responsable à un élève ?
  En plus des parents, je souhaite ajouter un 3ème responsable (ou plus) à un élève. Par exemple, un grand parent ou une personne tierce qui ...
• Comment transférer un mouvement d'un responsable à un autre ?
  Il est possible de changer de responsable payeur en cours d'année.  Pour transférer les mouvements (factures, règlements..) sur le compte de l'autre responsable, il faut se ...
• Comment intégrer la paie dans la comptabilité ?
  1 - Il faut commencer par définir le mode d'intégration. Est ce sur une clé des salaires ou sur une répartition détaillée des salariés sur ...
• Consolider des dossiers
  Il s'agit d'agréger des comptabilités dans un dossier de consolidation ETAPE 1:Dans le dossier de consolidation vous devez:- être sur le même exercice que les comptabilités ...
• Comment inclure les photos élèves en publipostage ?
  Avant de pouvoir utiliser des photos en publipostage, il faut au préalable les importer et les attribuer aux élèves (voir article #1171) Pour inclure les photos ...
• Comment attribuer des photos aux élèves de façon automatique ?
  Je souhaite ajouter et attribuer les photos de mes élèves de façon automatique. (Pour attribuer les photos de façon manuelle voir article #1172) Pour l'attribution automatique ...
• Comment attribuer les photos aux élèves de façon manuelle ?
  Je souhaite importer les photos élèves et les associer de façon manuelle (pour l'attribution automatique voir l'article #1171). Aller dans Gestion Adm./ Attribuer les photos. Faire un ...
• Comment paramétrer les heures supplémentaires ?
  Certaines heures supplémentaires sont exonéréesEn fonction du paramétrage la déclaration et la gestion des heures sur le bulletin sera différente Il est primordial d'avoir effectué la ...
• Comment réintégrer dans la base CSG un élément du NET?
  Vous souhaitez verser une prime qui est imposable et qui doit être prise dans la base CSG mais qui est exonérée de charges sociales Il est ...
• Comment attribuer des codes-barres aux immobilisations et imprimer les étiquettes ?
  Dans le module Gestion, dans la fiche immobilisation. Mettre obligatoirement un nombre de pièces et un numéro de facture dans les champs prévus à cet effet ...
• Comment noter un commentaire sur les bulletins ?
  Il existe 2 méthodes : 1. Salarié par salarié Dans AGATE PAIE, sélectionnez le salarié concerné par le commentaire et cliquez sur "Les éléments". La zone de ...
• Comment archiver un salarié sorti ?
  Exemple pour un salarié ayant eu une fin de contrat au 06/11/2022 1. Archivage classique Il faut tout d’abord être sur le mois m+1 de la ...
• Comment changer la date de paiement de mes bulletins ?
  1. Pour changer la date de paiement pour tous les salariés Dans AGATE PAIE, il faut cliquer sur ++ : Puis sur "Message" : Cela ouvrira ...
• Comment saisir les mêmes dates de congés payés pour plusieurs salariés à la fois ?
  Pour pouvoir saisir les mêmes dates de congés payés sur plusieurs salariés, vous pouvez : 1 / Cliquer sur ++ 2/ Cliquer sur « Congés/Km » Sélectionnez ...
• Comment rédiger un commentaire « post-it » à but informatif dans le dossier ?
  Ces commentaires sont à but informatif dans le dossier Agate, ils n’apparaissent pas sur les documents que vous pourriez éditer (bulletins salaires, fiches de ...
• Comment paramétrer la DSN électronique pour mon dossier AGATE PAIE ?
  Etape 1 : Sur la page d’accueil d’AGATE, cliquer sur le bouton « assistance » , puis sur « Gestion TAF » . Cette fenêtre ...
• Comment déclarer les honoraires en DSN ?
  Dans AGATE PAIE, allez dans : 1/ Divers ; 2 / Saisir les Honoraires.  Vous obtenez la fenêtre suivante :Il vous faut choisir l’exercice où ont eu lieu ...
• Comment générer un compte rendu de DSN évènementielle ?
  Dans AGATE PAIE, après avoir généré votre DSN évènementielle, toujours dans l’onglet « DSN »,  cliquez sur  « Générer un rapport DSN »  puis récupérez le ...
• Comment basculer un élève en historique ?
  Lorsque la clôture de la gestion administrative est faite et après la rentrée scolaire, faire le point des élèves présents ou non dans votre structure. 1- ...
• Comment faire les orientations ?
  Il faut faire passer l’élève dans la classe suivante. En Gestion Administrative et Gestion nouvelle année, je clique sur l’onglet « Orientations ». Soit, je sélectionne tous ...
• Comment réintégrer un élève parti ?
  Un élève, qui a une date de sortie non présente, revient. Je vais dans la Gestion administrative, je clique sur le bouton « Réintégrer », affichage d’un ...
• Comment ne plus voir apparaître sur les listes des élèves non présents à la rentrée ? 
  1er cas : Un élève, présent l’année dernière, ne se présente pas le jour de la rentrée, je vais lui indiquer une date de sortie, ...
• Comment contrôler la réciprocité entre la Facturation Familles et la Gestion ?
  Je peux vérifier les différences trouvées entre la facturation famille et la comptabilité (exemple compte 411100). En « Facturation, Général / Les contrôles », icône ...
• Comment vérifier que tous les élèves sont facturés ?
  (1) Je peux afficher tous les élèves et contrôler si ils ont eu une facture en « Facturation, Général / Les contrôles », icône «  ...
• Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
  1ère étape :  Je vérifie le paramétrage analytique dans la Facturation Menu Général/Paramétrage analytique                      ...
• Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
  Tout d’abord, je m’assure de mon paramétrage analytique en facturation (#1194)   Module Facturation 1ère étape : édition de la ventilation en facturation Menu Traitement/Doc de suivi ...
• Comment saisir un prélèvement impayé dans le SELF ?
  Contexte : Dans le SELF, je gère directement les règlements des repas sans passer par la facturation, il s’agit le plus fréquemment des repas des adultes. ...
• Comment recopier des écritures d’un journal ?
  J’ai besoin de recopier des écritures de mon journal de type OD sur le mois suivant.   1- Je clique sur "Avancement". 2- Je sélectionne dans le ...
• Comment changer le libellé d’une facture ?
  En Facturation / Traitement / Visualiser les mouvements (recherche) 1- Sélectionner le Type de mouvement   2- Renseigner date Du Au   3- Cliquer sur le bouton Afficher 1- ...
• Comment changer le mois d’appel ?
  1ère hypothèse pour une facture : En Facturation 1- Rechercher le nom du responsable 2- Cliquer sur icone "Suivi du responsable"   1- Sélectionner la facture 2- Changer le mois ...
• Comment configurer l’impression pour Excel ou PDF ?
  En Facturation Cliquer sur l’icône "Configurer l’impression" Indiquer en nom "Microsoft Print to PDF" et faire OK pour valider.   Tous vos docs seront proposés en enregistrement ...
• Comment contrôler les écarts entre la ventilation et le journal ?
  En Facturation  Listes et divers → Analyser un écart entre la ventilation et le journal Choisir le Libellé et cliquer sur le bouton "Charger"  Il est possible ...
• Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
  En Facturation / Général / Les tarifs Indiquer l’Etablissement et la Période de facturation Sélectionner les rubriques et cliquer sur le bouton "Copier les tarifs" sur ...
• Comment éditer la liste des acomptes pour la nouvelle année ?
  En Facturation / Les acomptes Décocher "Que les acomptes non validés" et cliquer sur le bouton "édition générale", possibilité de l’imprimer ou de l’exporter en ...
• Comment gérer le hors échéance sur facture ?
  En Facturation, 2 possibilités : 1- Sur une facture Indiquer le nom du responsable Cliquer sur icône "Suivi du responsable" Se positionner sur la facture. Cliquer dans la ...
• Comment modifier le responsable d’une bourse ?
  En Facturation / Général / Saisie des bourses Choisir le type de bourse. Dans le tableau du bas à droite, se positionner dans la colonne ...
• Comment régulariser un élève entrant ou partant ?
  En Facturation / Traitement / Les factures complémentaires Sélectionner l’élève avec le menu déroulant.  "Tabulation" permet d’afficher le responsable (message si il y a un ...
• Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
  En Facturation / Traitement / Visualiser les mouvements (recherche) Sélectionner "Type de mouvement : règlement par chèque". Cliquer sur le bouton "Afficher". Cliquer sur la ...
• Comment retrouver les éléments contenus dans la facture ou le détail des éléments facturés ?
  2 POSSIBILITES : 1- En Facturation, sélectionner la famille et cliquer sur l’icône "Suivi du responsable". Se positionner sur la facture, les rubriques apparaissent dans le cadre ...
• Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
  En Facturation / Général / Types de mouvement Vérifier que les types de mouvement existent ou sinon les créer à l’identique ou comme ci-dessous. Virement ...
• Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
  En Facturation / Traitement / Suivi des retards de paiement 1- Choisir le Mode de calcul (calcul en mode report si report coché dans Général ...
• Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
  Si une période n’est pas verrouillée, le mois et valeur d’échéance apparaissent dans l’échéancier, ce qui permet de relancer les Familles. En revanche, si vous recevez ...
• Comment visualiser les mouvements ?
  En Facturation / Traitement / Visualiser les mouvements (recherche) 1- Choisir le Type de mouvement. 2- Cliquer sur le bouton "Afficher". Possibilité de trier en cliquant ...
• Comment visualiser ou éditer une facture ?
  En Facturation, si besoin cocher « Aperçu » en haut de l’écran d’accueil. 1- Indiquer le nom du responsable. 2- Se positionner sur la facture à visualiser. ...
• Comment supprimer un élève qui apparait en double ?
  Aller dans Gestion administrative puis dans « Les historiques ».   Onglet élèves, Chercher le nom de l’élève souhaité. Cliquer pour sélectionner l’élève dans le tableau de gauche ...
• Comment créer un élève pour l’année suivante ?
  Je me connecte à AGATE, « Gestion Administrative », puis je clique sur l’onglet « Gestion de la nouvelle année ». Les inscriptions pour 20../20.. ...
• Comment peut-on modifier une adresse famille ? Comment faire pour ajouter l’adresse d’une famille ?
  Il y a plusieurs possibilités pour changer l’adresse des responsables en « Gestion administrative ». A- L’arbre généalogique en bas à droite en sélectionnant le responsable.  B- En ...
• Comment obtenir la liste des élèves réinscrits qui étaient présents dans notre groupe scolaire, l’année précédente ?
  Pour connaitre la liste des élèves qui seront présent l’année prochaine :  A) On crée une source de données : en Gestion Administrative « Les Sources ...
• Comment enregistrer en nouvelle année un élève né à l’étranger ?
  J’ouvre AGATE, en Gestion administrative et dans l’onglet « Gestion nouvelle année », je clique sur « Ajouter » un dossier. 1- Lors de la ...
• Comment enregistrer un élève, qui était scolarisé à l’étranger ?
  J’ouvre AGATE, je vais dans « Gestion Administrative » et dans « Gestion nouvelle Année » , je clique sur « Ajouter un dossier ». Lors ...
• Comment créer un répertoire personnalisé des familles via les sources de données ?
  En « Gestion administrative », les sources de données 1- Je crée une catégorie, exemple SECRETARIAT – COMPTABILITE – CHEF D’ETABLISSEMENT, puis je la sélectionne  (la ...
• Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
  En Facturation 1- Indiquer le nom du responsable   2- Cliquer sur icône "Suivi du responsable". 3- Se positionner sur le règlement. Cliquer dans la colonne mois ...
• Comment mettre à jour le taux d'une rubrique ?
  (Exemple pour le taux de versement mobilité) Dans votre dossier AGATE PAIE : 1/ Cliquer sur l’onglet « Rubrique » 2/ Sélectionnez la rubrique dont vous souhaitez modifier ...
• Comment annuler une orientation déjà faite en gestion nouvelle année ?
  En Gestion Administrative > Gestion Nouvelle Année > onglet Orientations Choisir Etablissement puis Choisir Classe et Valider la sélection        Cliquer sur l’élève déjà ...
• Comment saisir des variables de paie sur plusieurs salariés en même temps (saisie au KM) ?
  Dans AGATE PAIE : 1/ Cliquez d’abord sur « ++ » ; 2/ Puis sur « Elément/Km » ; 3/ Sélectionnez la rubrique que vous souhaitez utiliser ; 4/ Ajoutez les salariés ; 5/ Sélectionnez les salariés concernés ; 6/ Enregistrez ...
• Comment est prise en compte la pénibilité ?
  Dans notre branche, seul le travail de nuit a été identifié comme un facteur de pénibilité pour les surveillants d’internat. Si le salarié travaille + ...
• Comment se calcule les tranches A en cas de salaire extérieur ?
  Dans AGATE PAIE, vous avez la possibilité de prendre en compte les bulletins de salaire académiques de vos chefs d’établissement ; en effet cela permet de ...
• Comment vérifier les données de ma DSN mensuelle ?
  Lorsque vous avez généré votre DSN mensuelle, cette fenêtre s’affiche : En cliquant sur « imprimer » cela vous ouvre le compte rendu de votre DSN mensuelle ...
• Comment charger les identifiants élèves et responsables de SIECLE ?
  Avant de générer un fichier dans AGATE, il est impératif de mettre la date de début de scolarité et non le 1er septembre. Exemple : ...
• Comment changer l’heure dans un fichier de douchette ?
  Copier le fichier et changer de nom de douchette pour conserver l’original. Prendre l’outil Notepad++ et ouvrir le fichier de douchette.    Faire « Recherche » ...
• Comment changer l’élève de classe sur NOEFIL inscription et/ou réinscription ?
  Un élève ne se trouve pas dans la bonne classe sur NOEFIL inscription ou réinscription, vous pouvez faire le changement vous-même directement dans NOEFIL. Se positionner ...
• Comment archiver une fiche de classification pour obtenir un suivi ?
  ATTENTION : l’archivage est possible uniquement pour un changement de poste le 1er jour du mois Exemple : mon salarié passe de secrétaire comptable à ...
• Comment paramétrer un format pour intégrer un relevé de compte?
  VOUS AVEZ TELECHARGE UN RELEVE DE COMPTE A PARTIR DE VOTRE BANQUEVous allez créer un format qui sera réutilisé à chaque intégration, donnez lui un ...
• Comment obtenir les bulletins détaillés ?
  1. Pour éditer l'ensemble des bulletins au format détaillés Dans AGATE PAIE : 1 / Cliquez sur "Traitement" ; 2 / Et sélectionnez "Edition des bulletins détaillés" ; 3 ...
• Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
  En Facturation, se positionner sur la famille concernée, faire un clic droit sur le responsable de l’arbre généalogique et cliquer sur « Interroger les années antérieures »   Choisir ...
• Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
  Pour éditer une facture, en Facturation, indiquer l’année dans Exercice en cours, clic droit sur facture voulue et cliquer sur « Détail facture »  Cliquer sur le bouton « Factures » ...
• Comment faire apparaître les colonnes SA, CLE et CC en saisie de Gestion ?
  En Gestion / Comptabilité générale / Les exercices comptables, double clic sur exercice de saisi ou clic sur exercice et modifier  Cocher case Gestion Analytique pour ...
• Comment transférer les écritures saisies de l’exercice en cours sur l’exercice précédent ?
  Il faut que l’exercice précédent ne soit pas clôturé et ne figure que ces écritures à basculer  En Gestion / Avancement   Choisir l’exercice où les écritures ont ...
• Comment charger les nomenclatures – 1er Degré ?
  Quand vous êtes dans le module Gestion Administrative, vous sélectionnez Gestion Adm/ONDE et ANGE  Choisir votre RNE    Les nomenclatures sont communiquées par l’académie.  Pour les intégrer dans AGATE, ...
• Comment contrôler la récupération des nomenclatures 2e degré ?
  Vérifier la présence des nomenclatures  Tout d’abord, passer dans Paramètres/Tables académiques/Programmes   Sélectionner l’année, Choisir le RNE et le MEF pour connaître ce qu’il est possible d’utiliser en ...
• Comment contrôler le fichier déposé sur SIECLE - 2e degré ?
  Indiquer votre code RNE puis indiquer votre code « identifiant » & « mot de passe » = code indiqué sur la clé OTP puis ...
• Comment créer son fichier pour ONDE – 1er degré ?
  Gestion Adm. /ONDE et ANGE   Cliquer sur « Création du fichier pour ONDE »   Vérifier les niveaux BE1D :  Vérifier les effectifs et le nombre de classes, continuer si tout est ...
• Comment éditer des cartes SELF ?
  Pour éditer les cartes self, il faut aller sur le module Self/ Edition cartes. Il faut sélectionner le format carte dans la liste déroulante à droite ...
• Comment fonctionne LES CHANGEMENTS AU KM ?
  Les informations modifiables sont réparties sur plusieurs onglets :  Scolarités Elèves : classe, régime, assurance, étude, transport, MEF, pupille, orphelin, statut, QF, date entrée Les dates : dates d’entrée ...
• Comment indiquer le MEF CM2 au 6e - 2e degré ?
  Pour les groupes scolaires avec des Unités pédagogiques Elémentaire et Collège   Dans Paramètres / Tables académiques / MEF – Matières- Combinatoires   S le MEF n’existe pas, le ...
• Comment récupérer les nomenclatures - 2e degré ?
  1. Dans SIECLE   Sur le site de l’académie, indiquer votre code « identifiant » et « mot de passe » = code indiqué sur la clé OTP puis valider.  Exemple : https://intraeple.ac-orleans-tours.fr  Cliquer ...
• Comment sélectionner le choix des envois de mails et téléphones pour SIECLE 2e degré ?
  Dans le module Gestion Administrative / Paramètres généraux / paramètre de base.  Onglet “Envois Ministère / SGEC”   Cocher ou sélectionner en fonction des besoins dans SIECLE et du ...
• Comment créer des étiquettes ?
  Dans le module Gest Adm/ Edition / Listes, onglet « Document »  Choisir l’année, les élèves, les basculer dans le tableau de droite par « Choisir l’élève »  Dans le pavé ...
• Comment créer un fichier CVS OD pour intégrer les OD de paie en comptabilité ?
  Tout d'abord, sélectionnez le dossier de paie concerné, puis cliquez sur le module de GESTION    . Cliquez ensuite sur intégrer et sélectionnez la période ...
• Comment mettre à jour le taux d’une rubrique en mode « multi-dossiers » ?
  Exemple avec le taux d’AGS (rub. 0546A) au 01/07/2024 ETAPE 1 Sur le dossier de votre choix, dans l’onglet « Rubrique » sélectionnez la rubrique qui ...
• Comment rattacher des salariés à des services/budgets ?
  /!\ Cela n’a pas d’impact dans votre comptabilité, cela est utile pour du classement par exemple /!\ Pour cela, il faut d’abord créer les différents services ...
• Comment intégrer un élève de MIEL dans AGATE ?
  NOEFIL, Portail inscription, Ouvrir l’application MIEL, sélectionner un établissement et se positionner sur Inscription ou Réinscriptions. Intégration individuelle : Double cliquer sur l’élève, vérifier chaque onglet. Utiliser ...
• Comment affecter des passages en masse pour une classe, un établissement, certains élèves ?
  Des élèves n’ont pas badgé, vous avez besoin de leur affecter un passage, vous pouvez passer par :  Récupération douchette mobile => Répondre « Aucun » au ...
• Comment éditer la fiche de classification d’un salarié ?
  Dans AGATE PAIE : 1/ Sélectionnez votre salarié ; 2/ Cliquez sur « Classification » ; 3/ Si il existe plusieurs postes (voir FAQ correspondante : #FAQ1234), sélectionnez celui ...
• Comment éditer la fiche de classification de plusieurs salariés ?
  Dans AGATE PAIE : 1/ Allez dans « Traitement » 2/ Sélectionnez « Classification EPNL »       3/ Renseignez l’année civile qui vous intéresse 4/ Cliquez ensuite sur « Imprimer »           5/ Sélectionnez les salariés dont vous souhaitez ...
• Comment obtenir le détail d'une rubrique utilisée sur une période ?
  Dans AGATE Paie :  1 / Allez dans "Divers" ; 2 / "Documents divers" ; 3 / Cochez "Liste détail pour la rubrique" en indiquant le numéro de ...
• Comment copier une catégorie depuis un autre dossier de paie ?
  Sur la page d'accueil d'AGATE : 1 / Cliquez sur "ASSISTANCE" ; 2 / Puis sur "Gestion TAF" ; 3 / Séléctionnez le ou les dossiers sur lequels ...
• Comment copier intégralement une rubrique, ou seulement son paramétrage, depuis un autre dossier de paie?
  Sur la page d'accueil d'AGATE : 1 / Cliquez sur "ASSISTANCE" ; 2 / Puis sur "Gestion TAF" ; 3 / Sélectionnez le ou les dossiers sur lequels ...